Електронно подаване на отчет по Механизъм „Лична помощ“

ВЪПРОСИ И ОТГОВОРИ

Електронно подаване на отчет по Механизъм „Лична помощ“

1. Възможно ли е отчетът да се подава с положен само един подпис в някой от ъглите?
Отговор:
Не, не е възможно. Отчетът трябва да бъде подписан на три обозначени места, както е указано в документа, идентично на начина на разписване при подписване с мокър подпис.

2. Възможно ли е подписването с облачен електронен подпис?
Отговор:
Да, възможно е, само при условие, че документът е подписан с облачен електронен подпис на трите изискуеми места в отчета.

3. Приема ли се отчет, подписан с мокър подпис и изпратен през ССЕВ?
Отговор:
Не, не се приема. Отчетът следва да бъде подписан електронно и на трите обозначени за целта места в документа, съгласно изискванията за електронно подаване.

4. Здравейте, не успявам да сваля бланката.

Имайте предвид, че файлът за сваляне се актуализира всеки месец с цел избягване на грешки при попълване на работните дни. В случай че файлът временно не е активен за изтегляне, моля изчакайте няколко минути и опитайте отново. Възможно е да сте попаднали на момент с техническо затруднение при достъпа до него.

Напомняме, че бланката се обновява всеки месец и е именувана с наименованието на съответния месец, за който предстои подаване на отчета.

5. Възможно ли е тя да бъде подписана само с КЕП и може ли да се подпише чрез ЕвроТръст?

При подписване на бланката чрез мобилно приложение за електронен подпис (през смарт устройство), независимо от доставчика на удостоверителни услуги, често е възможно документът да бъде подписан само веднъж. Това НЕ е достатъчно. Отчетът задължително трябва да бъде подписан на трите обозначени за целта места в документа. Ако успеете да положите три подписа в указаните полета, може да използвате съответното приложение.

Не се приема документ:
– подписан само веднъж;
– подписан извън обозначените за целта полета;
– с подписи, поставени на произволни места в бланката.

Практически всеки квалифициран електронен подпис (включително облачен или чрез смарт устройство) може да бъде използван. Въпреки това в отдела установихме, че голяма част от некоректно подадените отчети са подписани само веднъж, най-често чрез мобилни приложения.

В случай че срещате подобен проблем, препоръчително е подписването да се извършва чрез електронен подпис тип КЕП през настолно (desktop) приложение. Един от най-разпространените варианти е чрез софтуерът Adobe Acrobat Reader, като файлът задължително трябва да бъде във формат PDF.

ИНСТРУКЦИИ

за електронно подаване на отчет

I. Общи положения

Настоящите инструкции показват реда и начина за електронно подаване на отчет чрез използване на електронни бланки и Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) към администрацията на СО – район „Подуяне“.

II. Процес по електронно подаване на отчет

Стъпка 1: Сваляне на бланките

👉 Свалете бланките тук: м. МАРТ 2026 г. отчет по ЗЛП и Декларация за месечни доходи

Стъпка 2: Попълване на бланката

Бланката се попълва коректно и пълно, съгласно указанията в нея.
Следва да се въведат всички изискуеми данни, включително отчетния период и страните по услугата, както и втората част на документа,

Стъпка 3: Генериране на бланката в PDF формат

След попълване бланката се записва/експортира в PDF формат, като се уверите, че:

всички данни са видими и четливи;
файлът не подлежи на редакция след генерирането.

Стъпка 4: Подписване на бланката за отчета

Генерираният PDF файл се подписва:

от ползвателя и асистента, или
само от едната страна, в случаите на запрещение или друг законово допустим случай.

Подписването задължително се извършва с квалифициран електронен подпис (КЕП)

Стъпка 5: Влизане в Системата за сигурно електронно връчване

Подателят влиза в Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) чрез:

КЕП

Вход в Система за сигурно електронно връчване-ССЕВ

Стъпка 6: Създаване на електронно писмо

В системата се създава ново електронно писмо, като:

за получател се посочва:
СТОЛИЧНА ОБЩИНА – РАЙОН ПОДУЯНЕ;
в заглавие на писмото се изписва:
„Електронно подаване на отчет по ЗЛП за конкретния месец“;
при необходимост добавете кратко описание
прикачете отчета като докумет за връчване

Стъпка 7: Изпращане на отчета

Подписаният PDF файл се прикачва към писмото и се изпраща чрез ССЕВ.
Изпращането на съобщението се извършва с натискането на бутона изпрати.

Стъпка 8: Последваща комуникация

След подаване на отчета:

администрацията извършва проверка за пълнота и коректност;
при установени нередности се осъществява обратна връзка чрез ССЕВ, през модул получени съобщения;
при необходимост от корекции отново се подава подава информацията по същия електронен ред.